Management Assistent Full Time

Binnen ons dynamische bedrijf zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent die ons senior managementteam optimaal kan ondersteunen.

Wat ga je doen?

Je wordt onderdeel van een klein zelforganiserend team dat bestaat uit twee Management Assistenten. Samen zorgen jullie voor secretariële ondersteuning aan ons senior management van het commerciële pensioenbedrijf van Zwitserleven, dit zijn 6 managers. We sturen op uitmuntende teamresultaten en als onderdeel van dit team ben je medeverantwoordelijk voor het goed functioneren het MT Commerce.

In deze functie werk je zeer zelfstandig en ook samen met jouw collega’s. De werkzaamheden bestaan uit agenda management en indien er ruimte voor is, ook afdeling brede support van de teams.  Naast je interne contacten heb je ook veelvuldig contact met externe partijen zoals klanten, adviseurs en leveranciers. Daarbij ben jij het visite kaartje van Zwitserleven en laat je een positieve indruk achter bij onze klanten en overige stakeholders. Het is belangrijk dat je goed op de hoogte bent van de actualiteiten van de organisatie, zowel van de afdeling Commerce als van Athora. In deze rol ben jij een spil in het web van alle partijen rondom het MT Commerce en wij verwachten uiteraard dat jij hiermee om kan gaan en organisatiesensitief bent. Voor ons en jouw collega’s is het fijn als je flexibel inzetbaar bent en 36 uur beschikbaar.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het beheren van agenda’s voor de senior managementleden.
• Het plannen en voorbereiden van afspraken en overlegmomenten.
•  Organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van de voortgang van besluitvormingsprocedures en lopende dossiers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en presentaties.
• Het organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten.
• Het beheren van informatiestromen.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau
• Organisatiesensitiviteit
• Je hebt relevante werkervaring in een Management Assistente functie op senior management niveau
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift
• Je beschikt over diepgaande kennis van MS Office
• Je kunt omgaan met zeer vertrouwelijke informatie die, indien verkeerd behandeld, een afbreukrisico kan betekenen voor Athora

Wat bieden wij:

• Een goed salaris en een 13e maand
• 216 uur vakantie obv 36 uur (full time dienstverband);
• Veel ruimte voor opleidingen en cursussen (vaktechnisch & persoonlijke ontwikkeling)
• Een dynamische omgeving waar je kan leren van ervaren collega’s
• Een goede balans tussen werken op kantoor en vanuit huis (Hybride Werken)
• Goede balans werken en vrije tijd
• Aandacht voor vitaliteit & gezondheid

Ben je er klaar voor?

Heb je nog vragen, wij vertellen je graag meer over deze leuke functie!

Tot snel! Sebastiaan Vissers – sebastiaan.vissers@athora.nl

Athora is committed to diversity and being an inclusive employer. Click here to find out more Diversiteit en inclusie (athora.nl)