Secretaresse Full Time

In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopter view, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te kunnen ontzorgen.

We zoeken momenteel kandidaten voor het team FSO (financial services operations) Amsterdam!

wat bieden wij jou

• hybride werken is (deels) mogelijk
• werken bij een Big 4 kantoor!
• continuous improvement, project en scrum
• uitzicht op contract bij werkgever!
• werkweek tussen 32 en 40 uur

wie ben jij

Als executive business support assistant binnen EY ben je een verbinder, waardoor je de juiste lijntjes weet te leggen in de organisatie. Een duizendpoot die naast uitzetten van de vragen, zicht blijft houden op de status. Bovenal ben je gedreven en altijd op zoek naar efficiëntie. Bij voorkeur ben je ook iemand die deze efficiëntie bereikt door alle opties binnen de verschillende systemen te ontdekken en/of te gebruiken. Je laat je niet gek maken door de hectiek van de dag en last minute vragen die bij je binnen komen.

Naast deze persoonlijkheidskenmerken breng je ook met je mee;

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau 4;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners ontzorgt worden. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen voor het uitzetten van vragen en het opvolgen hiervan. Zo schakel je bijvoorbeeld met je collega’s van Travel, Meetings&Events en Document Processing.

• Hands-on mentaliteit, flexibel.
• Organisatie; verschillende werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers. Maar ook ondersteuning bij het organiseren van evenementen en het plannen van reizen is een onderdeel van de taken.
• Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM, financiële overzichten en declaraties.
• Algemeen: vraagbaak voor (Associate) Partners en collega’s, het signaleren van (sociale) aandachts- en actiepunten in de organisatie, hands-on mentaliteit, flexibel.

waar ga je werken

EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt om jezelf en EY continu te verbeteren.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY’s wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibele beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie

Grijp jij deze kans? Reageer dan per direct via onderstaande knop. We vinden het belangrijk om naast je CV ook je motivatie te ontvangen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.