Secretaresse Full Time

Voor een adviesbureau in Utrecht zijn we op zoek naar twee secretaresses/ management assistentes. Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand voor minimaal 32 uur per week.

Ben jij proactief, nauwkeurig en kan je goed zelfstandig werken? Lees dan snel verder.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen€ 2.700,- en € 3.400,-
• Flexibele werktijden
• Utrecht Papendorp
• Ruime ontwikkelmogelijkheden
• 27 vakantiedagen + goede pensioenregeling
• Fijne werkplek en mogelijkheid tot hybride werken

wie ben jij

Voor de rol van secretaresse zijn we op zoek naar iemand die proactief en assertief is. Je ziet werk liggen, gaat op zoek naar antwoorden en maar bent niet bang om vragen te stellen. Je bent ervaren in de rol van secretaresse, waarbij je uitblinkt in plannen en organiseren.

Naast dat je dienstverlenend bent, ben je communicatief sterk en vind je het belangrijk mensen verder te helpen. Je denkt mee en denkt vooruit. Je bent sterk zelfstandig, maar maakt ook graag deel uit van een team. Je werkt nauwkeurig en bent in staat snel te schakelen. Je behoudt makkelijk overzicht en vindt het leuk om diverse projecten tegelijkertijd te managen.

Daarnaast beschik je over:

• Afgeronde MBO-opleiding en enkele jaren werkervaring;
• Goed gevoel voor cijfers en projectadministratie. Het is een pré als je ervaring hebt met AFAS;
• Je bent bekend met het werken in Outlook, Teams, Sharepoint, Microsoft Word en Excel;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen

Je gaat als projectondersteuner van de adviesgroep aan de slag met een gevarieerd takenpakket. Je pakt projectwerkzaamheden en secretariële taken op.

Voor de projectwerkzaamheden ga je aan de slag met het ontzorgen van de consultants door o.a. projectplanning, projectfinanciën, interne en externe communicatie en afstemming met opdrachtgever en stakeholders op je te nemen. Ook ga je je bezig houden met het meedenken en plannen van groepsactiviteiten voor de adviesgroep.

In de rol van secretaresse ga je administratieve en algemene ondersteuning bieden aan de adviesgroep. Je houdt je bezig met agendabeheer en planning. Daarnaast zorg je dat offertes in rapporten in huisstijl worden geschreven. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werkzaamheden.

Een greep uit je taken:

• Het redigeren van offertes en rapporten;
• Organiseren en faciliteren van (online) evenementen;
• Facturatie van de verschillende projecten;
• Bewaken van de dynamiek en sfeer binnen de adviesgroep;
• Samen met je collega’s zorg je voor het goed en efficiënt functioneren van de adviesgroep.

waar ga je werken

Je gaat werken voor een organisatieadviesbureau met ongeveer 350 medewerkers. De adviseurs van de organisatie zetten complexe vraagstukken om naar praktische oplossingen waar bedrijven wat mee kunnen. De organisatie probeert in te spelen op sociale en organisatorische veranderingen in Nederland.

Een groot deel van je werkzaamheden is gekoppeld aan de adviseurs die ondersteunt. Daarnaast werk je nauw samen met je 4 collega-secretaresses vinnen de adviesgroep.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Reiskostenvergoeding;
• Part-time werken;
• Makkelijk te bereiken met OV.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.